WhatsApp KI-Assistent aus Frankfurt
Ihr KI-Mitarbeiter für WhatsApp.Antwortet in Sekunden. Rund um die Uhr.
Exafloat beantwortet Kundenanfragen auf Ihrer WhatsApp-Nummer automatisch, bucht Termine und Reservierungen direkt im Chat und übergibt an Ihr Team, sobald ein Mensch gefragt ist – auch abends und am Wochenende.
- Ihre bestehende WhatsApp-Nummer
- Keine App für Ihre Kunden
- Persönlich betreut aus Frankfurt
- Ihr Team übernimmt jederzeit
Funktionen
Anfragen, Termine, Übergaben – automatisch per WhatsApp.
Der Assistent arbeitet mit Ihrem Betriebswissen: Er beantwortet Fragen, trägt Termine ein und holt Ihr Team dazu, wenn es nötig ist.
Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank
Preise, Öffnungszeiten, Leistungen und Regeln: Der Assistent antwortet natürlich und freundlich – und nur mit dem, was Sie freigeben.
Termine direkt im Chat
Freie Zeiten vorschlagen, Termin eintragen, am Vortag erinnern.
Ihr Team übernimmt jederzeit
Bot pausieren und selbst antworten – mit dem ganzen Gesprächsverlauf.
Versteht auch Sprachnachrichten
Kunden sprechen, der Assistent versteht und antwortet schriftlich.
Alle Gespräche an einem Ort
Ihr Team liest und antwortet gemeinsam – ohne das Handy herumzureichen.
Ihre Nummer. Ihre Kunden. Keine neue App.
Wir verbinden Ihre bestehende WhatsApp-Nummer per QR-Code oder über die offizielle WhatsApp Business API – welche Variante passt, klären wir gemeinsam.
- Bestehende Nummer
- QR-Code oder Business API
- Übersicht im Dashboard
So funktioniert’s
In vier Schritten startklar.
Sie müssen nichts programmieren. Wir übernehmen Einrichtung und Training und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Kostenlose Beratung
Wir besprechen Ihre Anforderungen und zeigen, welche Anfragen sich sinnvoll automatisieren lassen.
Einrichtung & KI-Training
Wir hinterlegen Ihr Betriebswissen: Leistungen, Preise, Zeiten und Regeln.
WhatsApp verbinden
Ihre Nummer wird per QR-Code oder über die WhatsApp Business API angebunden.
Automatisierung starten
Der Assistent geht live. Wir beobachten die ersten Gespräche und verbessern laufend.
Branchenlösungen
Gemacht für Betriebe, die viele Anfragen bekommen.
Jeder Betrieb bekommt andere Fragen. Wir richten den Assistenten auf die typischen Anliegen Ihrer Kunden aus.
Arztpraxen
Terminvergabe rund um die Uhr, Rezeptbestellungen, Sprechzeiten und Anfahrt – ohne Diagnosen und ohne ärztliche Beratung zu ersetzen.
Haben Sie nächste Woche einen Termin für eine Vorsorge frei?
Restaurants
Tischreservierungen direkt im Chat sowie Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarte und Allergenen – auch während des Service.
Habt ihr heute Abend um 20 Uhr noch Platz für zwei?
Friseur- & Kosmetiksalons
Preise für Schnitt, Farbe und Behandlungen, freie Zeiten und Terminbuchung direkt im Chat.
Was kostet Färben bei mittellangem Haar?
Immobilienmakler
Fragen zu Objekten beantworten, Interessenten qualifizieren und Besichtigungswünsche aufnehmen.
Ist die 3-Zimmer-Wohnung in Sachsenhausen noch verfügbar?
Handwerksbetriebe
Serviceaufträge strukturiert aufnehmen: Anliegen, Ort, Wunschtermin und Fotos.
Unsere Heizung macht Geräusche. Können Sie diese Woche vorbeikommen?
Autohäuser
Fragen zu Fahrzeugen, Verfügbarkeit und Ausstattung sowie Wünsche für Probefahrten.
Kann ich den Kombi am Samstag Probe fahren?
Warum exafloat
Persönlich betreut. Aus Frankfurt.
Wir richten Ihren Assistenten gemeinsam mit Ihnen ein, trainieren ihn mit Ihrem Betriebswissen und bleiben danach Ihr fester Ansprechpartner.
Einrichtung inklusive
Wissensdatenbank, Tonfall und Abläufe richten wir für Sie ein. Sie müssen nichts programmieren.
Sie behalten die Kontrolle
Der Assistent antwortet nur mit Inhalten, die Sie freigeben. Ihr Team kann jedes Gespräch übernehmen.
Laufend verbessert
Nach dem Start werten wir die ersten Gespräche aus und verbessern die Antworten gemeinsam mit Ihnen.
Transparente Preise
Monatliche Pakete ab 79 €, Einrichtung zum Festpreis. Mögliche Zusatzkosten nennen wir Ihnen vorab.
Transparente Preise
Ihr KI-Mitarbeiter. Ab 79 € im Monat.
Monatlich planbar, ohne versteckte Kosten. Einrichtung und KI-Training übernehmen wir für Sie.
Für kleine Betriebe, die mit KI-Automatisierung starten.
- 1 WhatsApp KI-Assistent
- Bis zu 500 KI-Antworten pro Monat
- Wissensdatenbank mit Basisinformationen
- Automatische Antworten auf häufige Fragen
- Übersicht im Dashboard
Für wachsende Betriebe mit Terminen und Team.
- Bis zu 2.000 KI-Antworten pro Monat
- Alles aus Starter
- Terminbuchung im Chat
- Übergabe an Mitarbeiter
- Team-Postfach
- Qualifizierung von Anfragen
Für Betriebe mit erweiterten Automatisierungsanforderungen.
- Bis zu 3 KI-Assistenten
- Bis zu 7.500 KI-Antworten pro Monat
- Alles aus Business
- Individuelle Integrationen nach Absprache
- Persönliches Onboarding
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Je nach Anbindung können Gebühren des WhatsApp-Anbieters sowie nutzungsabhängige KI-Kosten bei Überschreitung des Kontingents entstehen. Alle Details ansehen →
Außerdem von exafloat
Websites & Shops, die gefunden werden.
Moderne Websites, SEO & Google Maps, Hosting und Betreuung – auf Wunsch direkt mit Ihrem WhatsApp KI-Assistenten verbunden. Website-Pakete ab 490 € einmalig.
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Assistenten.
Was ist ein WhatsApp KI-Chatbot?
Ein digitaler Assistent, der auf Ihrer WhatsApp-Nummer Nachrichten Ihrer Kunden automatisch beantwortet. Anders als starre Chatbots versteht er frei formulierte Fragen und antwortet in natürlicher Sprache – auf Grundlage Ihrer Betriebsinformationen.
Kann ich meine bestehende WhatsApp-Nummer verwenden?
In vielen Fällen ja. Ihre Nummer kann per QR-Code verbunden werden, alternativ ist eine Anbindung über die offizielle WhatsApp Business API möglich. Welche Variante für Sie passt, klären wir in der Beratung.
Kann der Chatbot Termine vereinbaren?
Ja, im Business- und Professional-Paket. Der Assistent schlägt freie Zeiten vor und trägt den Termin in Ihren Kalender ein. Kunden können am Vortag erinnert werden.
Kann ein Mitarbeiter Gespräche übernehmen?
Ja. Ihr Team kann jedes Gespräch übernehmen und den Assistenten dafür pausieren. Der Assistent kann außerdem so eingestellt werden, dass er bei bestimmten Anliegen an Ihr Team übergibt.
Wie funktioniert das KI-Training?
Wir hinterlegen gemeinsam mit Ihnen Ihr Betriebswissen: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, häufige Fragen und Regeln, was der Assistent sagen darf und was nicht. Nach dem Start verbessern wir die Antworten anhand der ersten Gespräche.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt davon ab, wie umfangreich Ihre Informationen und Abläufe sind. Den genauen Zeitplan besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Welche zusätzlichen Kosten können entstehen?
Je nach Anbindung können Gebühren des WhatsApp-Anbieters anfallen, zum Beispiel bei Nutzung der WhatsApp Business API. Wird das Kontingent an KI-Antworten überschritten, können nutzungsabhängige Kosten entstehen. Wir informieren Sie vorab transparent.
Bereit für Ihren KI-Mitarbeiter?
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie der Assistent mit Ihren Kunden spricht – passend zu Ihrer Branche.